FAQ
Ausbildung
- Wie kann ich mich bewerben?
Finde deine passende Ausbildung unter www.erfurt-klingt-gut.de/ausbildung#stellen.
Klick dort einfach auf den Link „Jetzt online bewerben“ im Stellenangebot. Füll die Felder vollständig aus und lade die erforderlichen Nachweise hoch.
- Ich finde keinen passenden Beruf. Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Nein. Bitte bewirb dich ausschließlich auf die aktuell angebotenen Ausbildungsstellen.
- Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja. Die Stadtverwaltung Erfurt schreibt eine Vielzahl von Ausbildungs- und Studiengängen aus. Du kannst dich auf mehrere Stellen bewerben. Bitte bewirb dich für jede Stelle separat.
- Gibt es Bewerbungsfristen, die Ich einhalten muss?
Ja. Die Bewerbungsfristen findest Du in den aktuellen Ausbildungsstellen.
- Ich habe einen ausländischen Schul- oder Berufsabschluss. Was muss ich beachten?
Du musst einen im Ausland erworbenen Schul- bzw. Berufsabschluss in Thüringen anerkennen lassen. Infos findest du unter: bildung.thueringen.de/schule/migration/anerkennung-schulabschluss
- Ich habe Beurteilungen/ Arbeitszeugnisse aus einer früheren Beschäftigung. Kann ich diese meiner Bewerbung hinzufügen?
Bitte reiche nur Unterlagen mit Relevanz zum gewünschten Beruf ein. Falls wir weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns bei Dir.
- Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung erhalte?
Nach dem Ende der Bewerbungsfrist sichten und prüfen wir alle eingegangenen Bewerbungen. Die Dauer hängt von der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen ab. Wir melden uns bei Dir, sobald der nächste Auswahlschritt beginnt.
- Wie wählt ihr die Bewerber aus?
Nach Sichtung der Unterlagen, werden die Bewerber, die alle Voraussetzungen erfüllen, zu einem Onlinetest eingeladen. Hier werden Dir Mathematik- und Intelligenzfragen gestellt, aber wir möchten auch gern etwas über deine Persönlichkeit erfahren.
Wer den Test mit entsprechendem Ergebnis abgeschlossen hat, erhält eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Hier möchten wir Dich persönlich kennenlernen und herausfinden wie gut du zu uns passt.
Hast du in allen Verfahrensschritten überzeugt, erhältst du von uns ein Einstellungsangebot. - Wie lang dauert das Auswahlverfahren?
Aufgrund der Vielzahl an Berufen, die wir anbieten, müssen auch entsprechend viele Bewerber das Auswahlverfahren durchlaufen. Daher kann es zu einiger Wartezeit kommen. Wir sind immer bemüht, allen Bewerbern so zeitnah wie möglich ein Ergebnis mitzuteilen. Bitte hab etwas Geduld, wir melden uns bei Dir.
- Was passiert mit meiner Bewerbung später?
Alle Unterlagen werden nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht beziehungsweise vernichtet.
Praktika
- Kann ich ein Praktikum bei der Stadtverwaltung Erfurt machen?
Ja, grundsätzlich bietet die Stadtverwaltung Erfurt Praktika in vielen verschiedenen Bereichen an.
- Wo kann ich bei der Stadtverwaltung ein Praktikum machen?
Schau dir unter dem folgenden Link an wo du überall ein Praktikum absolvieren kannst.
Rufe den Ansprechpartner an und frage nach ob du dein Praktikum in dem Bereich machen kannst.
- Ich habe einen Praktikumsplatz bekommen, was mache ich jetzt?
Fülle den entsprechenden Antrag für dein Praktikum vollständig aus, wichtig vergiss nichts. Das Amt, wo dein Praktikum stattfindet, muss dir auf demselben Antrag bestätigen, dass du dein Praktikum bei uns machen kannst.
- Wie geht es dann weiter?
Dein Antrag wird zur weiteren Bearbeitung an das Personal- und Organisationsamt weitergeleitet. Von dort erhältst du deine Praktikumsbestätigung. Erst wenn du die Bestätigung hast, kann dein Praktikum bei uns starten.
- Ich habe einen Praktikumsvertrag von meiner Schule oder Uni, was mache ich damit?
Grundsätzlich verwenden wir nur unsere eigenen Praktikumsverträge. Teile dies deiner Schule oder Uni mit und bitte sie darum, diesen zu akzeptieren.
- Bekomme ich eine Vergütung während des Praktikums?
All unserer Praktika sind grundsätzlich unentgeltlich.
- Kann ich ein freiwilliges Praktikum machen, also z. B. während der Schul- oder Semesterferien?
Wir haben leider derzeit keine Möglichkeit dir ein freiwilliges Praktikum anzubieten.
Personalwirtschaft
Allgemein
- Wie kann ich mit einem Mitarbeitenden aus dem Personal- und Organisationsamt Kontakt aufnehmen?
Unter der Rubrik „Schreib uns!“ finden Sie die Telefonnummern und E-Mail-Adressen der zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personal- und Organisationsamtes, die die Stellenausschreibungen betreuen. Zusätzlich steht Ihnen dort ein allgemeines Kontaktformular zur Verfügung, über welches Sie Ihr Anliegen direkt einreichen können. Auch in der PDF-Datei der jeweiligen Stellenausschreibung ist die Telefonnummer der zuständigen Ansprechperson angegeben.
- In welchem Turnus werden Stellenausschreibungen veröffentlicht?
Neue Stellenausschreibungen erscheinen in der Regel mehrmals pro Woche. Sie bleiben während der gesamten Bewerbungsfrist online und werden nach deren Ablauf von der Seite genommen. Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig unsere Karriereseite zu besuchen.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.
- Was passiert mit meiner Bewerbung nach dem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens?
Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber gemäß § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.
Haben Sie Ihre Bewerbung postalisch eingereicht und einen frankierten Rückumschlag beigefügt, senden wir Ihnen die Unterlagen zurück.
Fragen zur Bewerbung
- Ich erfülle das Anforderungsprofil nicht vollumfänglich. Kann ich mich dennoch bewerben?
Die unter „Das bringen Sie mit:“ aufgeführten Voraussetzungen sind zwingend und müssen in Ihrer Bewerbung nachgewiesen werden. Werden diese Voraussetzungen nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Stellenbesetzungsverfahren. Kompetenzen, die unter „Weiterhin wichtig sind uns:“ genannt werden, sind optional.
- Ich erwerbe demnächst meinen Abschluss. Wird meine Bewerbung dennoch berücksichtigt?
Grundsätzlich müssen die in der Stellenausschreibung genannten Voraussetzungen spätestens zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegen. Sofern in der Ausschreibung nicht anderweitig angegeben, können Sie sich auch bewerben, wenn Sie sich kurz vor dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder Ihres Studiums befinden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bereits vorliegende Leistungsbelege bei.
- Werden Initiativbewerbungen angenommen?
Derzeit nehmen wir leider keine Initiativbewerbungen entgegen. Bitte informieren Sie sich in der Rubrik Stellenangebote über aktuelle Ausschreibungen und bewerben sich gezielt auf passende Stellen.
- Auf welchen Wegen kann ich meine Bewerbung einreichen?
Der schnellste und einfachste Weg ist die Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Den entsprechenden Link finden Sie jeweils direkt in der Stellenausschreibung.
Sofern eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie Ihre Unterlagen alternativ postalisch an folgende Adresse senden:
Stadtverwaltung Erfurt
Personal- und Organisationsamt
Meister-Eckehart-Straße 2
99084 ErfurtBewerbungen, die per E-Mail eingehen, können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.
- Kann ich mich mit einer Bewerbung für mehrere ausgeschriebene Stellen gleichzeitig bewerben?
Dies ist leider nicht möglich. Bitte reichen Sie für jede ausgeschriebene Stelle eine separate Bewerbung ein.
- In welcher Sprache kann ich mich bewerben und kann ich mich mit einem ausländischen Abschluss bewerben?
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ein. Nachweise über im Ausland erworbene Qualifikationen müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung vorgelegt werden. Ein im Ausland erworbener Berufs- oder Studienabschluss muss von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) anerkennt sein.
Weiterführende Informationen finden Sie auf der Website der Kultusminister Konferenz. Kultusminister Konferenz: Anerkennung ausländischer Abschlüsse
- Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten?
Bitte reichen Sie eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung ein, bestehend aus:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse (Schule, Studium, Berufserfahrung)
- Sonstige Nachweise über Ihre Qualifikationen (Weiterbildungen, Seminare)
- Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden)
- Führerschein (sofern gefordert)
- Gegebenenfalls einen Nachweis über die Gleichstellung bzw. Schwerbehinderung
- Ich habe meine Bewerbung hochgeladen und die Bestätigungs-E-Mail erhalten. Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden alle Bewerbungsunterlagen gesichtet und sorgfältig geprüft. Die Unterlagen der Bewerberinnen und Bewerber, die das zwingende Anforderungsprofil erfüllen, werden dem zuständigen Fachamt zur weiteren Bearbeitung freigegeben. Über den weiteren Verlauf des Verfahrens werden Sie anschließend per E-Mail oder Post informiert.
Nutzen Sie auch gerne unser Bewerber-Informationsportal, um jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung einzusehen.
- Ich habe vergessen wichtige Dokumente meiner Bewerbung beizufügen. Kann ich diese nachreichen?
Bitte wenden Sie sich an die zuständige Sachbearbeiterin oder den zuständigen Sachbearbeiter (siehe Wie kann ich mit einem Mitarbeitenden aus dem Personal- und Organisationsamt Kontakt aufnehmen?). Sie erhalten einen Link, über den Sie die fehlenden Unterlagen nachreichen können. Die nachgereichten Dokumente werden Ihren bereits vorliegenden Unterlagen hinzugefügt.
Bitte beachten Sie, dass fehlende Unterlagen dennoch zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.
- In der Stellenausschreibung ist keine Bewerbungsfrist angegeben, sondern der Vermerk „Dauerausschreibung“. Was bedeutet das für meine Bewerbung?
Bei einer Dauerausschreibung gibt es keine feste Bewerbungsfrist. Ihre Bewerbung wird zusammen mit anderen eingehenden Bewerbungen in regelmäßigen Abständen gesichtet und geprüft. Anschließend werden Vorstellungsgespräche mit geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern geführt. Sobald die Stelle besetzt ist, wird die Ausschreibung entfernt.
- Werden Angaben zu Gehaltsvorstellungen berücksichtigt?
Als öffentlicher Arbeitgeber sind wir an den geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst sowie an die Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes gebunden. Bei einer Einstellung wird die Stufenzuordnung individuell geprüft, abhängig von Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
Weiterführende Informationen finden Sie in der jeweiligen Entgelt- bzw. Besoldungstabelle.
Entgelttabelle: Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA
Besoldungstabellen: Besoldungstabellen – dbb beamtenbund und tarifunion
Fragen zum Auswahlverfahren
- Auf welchem Weg erhalte ich eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch?
Die Einladung wird per E-Mail an Sie verschickt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren Spam-Ordner. Haben Sie keine E-Mail-Adresse angegeben, versuchen wir, Sie telefonisch zu erreichen und Sie erhalten die Einladung postalisch.
- Ich kann den Termin für das Vorstellungsgespräch nicht wahrnehmen. Was kann ich tun?
Bitte informieren Sie den zuständigen Sachbearbeiter oder die zuständige Sachbearbeiterin. Ihr Anliegen wird notiert und das Fachamt kontaktiert.
Sollten Sie den Termin krankheitsbedingt nicht wahrnehmen können, wird Ihnen schnellstmöglich ein Ersatztermin angeboten.
- Wie setzt sich das Auswahlgremium zusammen?
Das Auswahlgremium besteht in der Regel aus:
- zwei Vertreter/-innen des Fachamtes
- einem Mitglied des Personalrates und/oder der Schwerbehindertenvertretung
- sowie dem/der zuständigen Mitarbeiter/-in des Personal- und Organisationsamtes
- Wie verläuft das Vorstellungsgespräch und wie viel Zeit ist einzuplanen?
Das Vorstellungsgespräch findet auf Basis eines strukturierten Interviews statt, um allen Bewerbenden die gleichen Chancen einzuräumen. Im Gespräch können auch noch offene Fragen wie beispielsweise zur Stelle oder zum Einsatzort gestellt werden.
Die Dauer eines Gespräches variiert und hängt von der betreffenden Stelle ab. In der Regel sollten mindestens 30 Minuten eingeplant werden. Sollten zusätzliche Übungen oder Arbeitsproben Bestandteil sein, erfolgt eine vorherige Ankündigung in der Einladung.
- Ich habe an einem Vorstellungsgespräch teilgenommen. Wann erfahre ich, ob ich für die Stelle ausgewählt wurde?
Sobald die Auswahlentscheidung getroffen wurde, werden Sie schnellstmöglich informiert. Bitte beachten Sie, dass jede Auswahlentscheidung dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und gegebenenfalls der Schwerbehindertenvertretung zur Zustimmung vorgelegt werden muss. Die entsprechenden Sitzungen finden alle zwei Wochen statt.